¿Qué es una factura electrónica?


La factura electrónica es un documento digital que tiene el mismo efecto tributario que una factura en papel; cabe señalar que es válido para las operaciones comerciales entre contribuyentes.

Características


  • Tiene una firma digital realizada por el emisor, el cual asegura la autenticidad e integridad.
  • Es válida porque tiene conformidad de la SUNAT vía CDR.
  • La impresión en papel es opcional; en caso de ser impreso se puede usar cualquier tamaño y tipo de papel según política del emisor.
  • La factura electrónica es un documento que se expide y recibe en formato electrónico (PDF, XML)
  • Se puede descargar una copia de la web del emisor


Legibilidad, Autenticidad e Integridad


Legibilidad, brindada por nuestro software NavaSoft, el cual crea y envía el documento al cliente, mientras tanto, la SUNAT brinda la conformidad a través de su propio software.

Autenticidad e Integridad, garantizada mediante la firma digital realizada por el emisor sobre el documento XML que se envía a la SUNAT y la emisión del CDR por parte de la SUNAT.


Beneficios


Para el Emisor

  • Disminución en el costo de emisión (ahorro en papel, dispositivos de impresión, manipulación, envío).
  • Ahorro en almacenamiento y conservación (no hay espacio físico utilizado).
  • Ahorro en costos de distribución o entrega.
  • Rapidez en la entrega del comprobante de pago.
  • Seguridad en el envío, entrega del documento.
  • Optimización en la gestión del comprobante de pago (emisión, envío, entrega, cobranza, almacenamiento y custodio).


Para el Receptor

  • Disminución en costo de recojo, recepción del documento.
  • Ahorro en el espacio de almacenamiento y custodia.
  • Reducción de errores en la digitación (área de compras).


Para el Medio Ambiente

  • Contribución con el medio ambiente.
Nuestra Propuesta de Solución


IT Consultores NavaSoft S.A.C. pone a disposición de sus clientes tres (03) alternativas para implementar la gestión de la facturación electrónica; dos (02) de los cuales son gestionados por el software NavaSoft y uno vía tercerización.

Cabe señalar que con sólo implementar el ERP NavaSoft se tiene el control total de la gestión de la facturación electrónica, toda la información se encuentra en los recursos del emisor.


Implementación de la Facturación Electrónica


Vía ERP NavaSoft Vía NavaSoft
(sólo Fact. Electrónica)
Tercerizado
(gestión de fact. Electrónica)
  • La emisión de la facturación electrónica se hace vía ERP NavaSoft.
  • NavaSoft genera el archivo XML, firma y envía a la Sunat el cual puede ser OnLine u OffLine.
  • NavaSoft de modo opcional genera la representación impresa de la factura.
  • NavaSoft envía al cliente vía correo la factura digital.
  • NavaSoft publica en la Web el comprobante digital.
  • El proceso está integrado al ERP y la gestión de la factura electrónica es transparente para el usuario.
  • Importante, No existe costos mensuales, anuales por mantenimiento de la FE.
  • No existe cobro por cantidad de número electrónicos enviados.
  • Mediante el monitor de FE se realiza el seguimiento y status de los documentos electrónicos emitidos.
  • La emisión de la facturación electrónica se hace vía Módulo ventas NavaSoft.
  • NavaSoft genera el archivo XML, firma y envía a la Sunat el cual puede ser On Line u Off Line.
  • NavaSoft de modo opcional genera la representación impresa de la factura.
  • NavaSoft envía al cliente vía correo la factura digital.
  • NavaSoft publica en la Web el comprobante digital.
  • El emisor automatiza su proceso de ventas indirectamente, obtiene estadística y control de las ventas.
  • Importante, No existe costos mensuales, anuales por mantenimiento de la FE.
  • No existe cobro por cantidad de número electrónicos enviados.
  • Recomendable para emisores que sólo quieren emitir documentos electrónicos.
  • El procesamiento y emisión de la factura electrónica se realiza vía el ERP NavaSoft.
  • NavaSoft genera el archivo de interfase TXT/XML para enviar información al Tercero.
  • El Tercero convierte a XML, firma y envía a la SUNAT.
  • El tercero gestiona la factura digitales.
  • El proceso está integrado al ERP y la gestión de la factura electrónica es transparente para el usuario.
  • Se sugiere cuando por políticas del emisor desea tercerizar la gestión de la facturas electrónicas.
  • Existe costos mensuales del tercero.
Modelo de Implementación con ERP NavaSoft


Este Modelo permite gestionar el 100% del proceso con el ERP NavaSoft; es decir, no es necesario adquirir otros servicios salvo la compra del certificado digital.



Garantía



  • NavaSoft entrega licencia de uso perpetuo.
  • NavaSoft garantiza el funcionamiento indefinido del producto.
  • Soporte OnLine.
  • Garantía 05 años al producto NavaSoft.


Plan de trabajo


NavaSoft para implementar la facturación electrónica ejecuta un conjunto de actividades con la finalidad de brindar el soporte necesario para que el cliente sea homologado por la Sunat y así pueda cumplir oportunamente con la disposición de ser emisores SEE.

Planificación Implementación Homologación Producción
  • Definición del cronograma de actividades.
  • Apertura del Proyecto.
  • Evaluación de recursos HW&SW.
  • Identificación de escenarios de ventas.
  • Definición del formato preimpres Instalación del Sw.
  • Prueba piloto de integración.
  • Orientación para ejecutar el proceso.
  • Soporte para pasar proceso de Homologación.
  • Planificación para salir en OnLine.
  • Puesta en producción.
  • Seguimiento post OnLine.
Beneficios


  • Reducción de costos al existir un solo costo de implementación.
  • Reducción de costos al no existir: impresión en formatos físicos, despacho y envío entre otros.
  • Posibilidad de emitir sin límite facturas, boletas notas de crédito, nota de débito, comprobantes de retención, comprobantes de percepción electrónicos.
  • El proceso de emisión de las facturas electrónicas es transparente para el área comercial.
  • Mayor productividad en los procesos administrativos.
  • Seguridad y eficiencia en el intercambio de la información.